Met een VELD ticket heb je een picknickplek. Je kunt lekker genieten in het veld op je zelf meegebrachte picknick kleed of krukje. Bij Kasteel Cannenburch is het grootste gedeelte van het veld betegeld.

Met een VIP ticket heb je een zitplek op een door ons verzorgde stoel in de VIP area rondom het podium. Je ontvangt een welkomstdrankje, plaid en kunt gebruik maken van de VIP bar. Met dit ticket is er geen garantie dat je bij regen droog zit.

NB: wil je staan met je VELD ticket? Dat kan; we vragen je om rekening te houden met andere bezoekers en aan de zijkanten/ achter te gaan staan. Als de artiest vraagt om mee te dansen, dan kun je dat natuurlijk ook midden in het veld doen 😉

Via deze link kun je eenvoudig jouw tickets terugvinden.

Via deze link kan je eenvoudig je mailadres aanpassen.

Tickets voor de kampvuurconcerten koop je alleen via onze officiële website: kampvuurconcert.nl

Koop geen tickets op websites zoals Viagogo, TopTicketShop, Budgetticket, Seatwave, Onlineticketshop, etc. Deze tickets zijn ongeldig. Kijk voor informatie over zwarthandel op www.weetwaarjekoopt.nl.

Wanneer je je ticket via Ticketswap hebt aangeschaft kunnen wij de geldigheid niet garanderen.

Eenmaal gekochte tickets omzetten naar een andere datum is helaas niet mogelijk.

Er wordt alleen restitutie verleend wanneer een concert wordt afgelast of wanneer een concert wordt verplaatst. In alle andere gevallen wordt er geen restitutie verleend (zie hiervoor ook onze Algemene Voorwaarden). Wanneer je niet kunt komen of er is sprake van overmacht wordt er geen restitutie verleend.

Bij de aankoop van je tickets kun je kiezen voor Upgraded Refund Terms. In geval van bijvoorbeeld ziekte, vertraging van vlucht, falen van openbaar vervoer kun je hier gebruik van maken. Alle voorwaarden vind je in het ticketsysteem van Weeztix.

Om 17.00 uur is ons heerlijke food court geopend. Kom lekker avond eten en bekijk ons festival-in-het-klein.

De voorprogramma’s met nieuw talent starten rond 19 uur. De hoofdartiesten treden vanaf 21 uur op tot 22.30u – 23.30 uur.

Kaartkopers ontvangen, wanneer je hier toestemming voor gegeven hebt, in de aanloop naar het concert mails met de laatste informatie.

Plaids en een stoeltje met een zittingshoogte van max. 25 centimeter en een rugleuning niet hoger dan je schouders zijn toegestaan. Tuinstoelen, opblaasbare items, krukjes of andere zit items groter en/ of hoger dan deze afmetingen zijn niet toegestaan.

Plaids
Voor plaids nemen wij geen maximale afmetingen op, maar vragen wij om sociaal gedrag. Het kan zijn dat medewerkers van de Kampvuurconcerten vragen om de plaids dichter naar elkaar toe te schuiven of iets te verkleinen, zodat iedereen voldoende ruimte heeft om te genieten.

Controle
Bij twijfel over de juiste afmetingen kan bij de registratie het meegenomen krukje worden opgemeten. Zijn de afmetingen minder of hetzelfde als hierboven gemeld, kun je ermee naar binnen. Is dat niet het geval, verzoeken wij je het meegenomen krukje in de auto te plaatsen of – voor eigen risico – bij onze registratiebalie achter te laten. Deze mag niet mee het terrein op worden genomen.

Waarom zulke strenge regels en controle?
Omdat we iedereen gelijk willen behandelen, omdat we beogen dat bezoekers met medische klachten zonder VIP ticket ook goed kunnen zitten, omdat we niet willen dat bezoekers elkaar tot last zijn en iedereen kan genieten van het concert.

Maar natuurlijk! Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een smartphone. Wil je ons taggen met @kampvuurconcert? Selfiesticks zijn helaas niet toegestaan, omdat we willen dat ook diegene achter jou, kan genieten. Professionele video en fotoapparatuur zijn niet toegestaan. Pers kan zich melden voor een persaccreditatie via [email protected]

De Kampvuurconcerten vinden in de buitenlucht plaats. Wij hopen dus samen met jullie op mooi weer. Regent het, dan gaan de concerten en voorstellingen door. Neem voor de zekerheid een poncho mee en kleed je op het weer. Paraplu’s zijn niet toegestaan vanwege de veiligheid en om ervoor te zorgen dat iedereen het podium goed kan zien. In onze laatste #Opwarmertje en op socials informeren wij je over de weersvooruitzichten. Zullen we duimen op mooi weer?

Met onweer en storm zullen wij het concert af moeten gelasten. Tenslotte willen we dat jullie en wij veilig zijn. We zullen het concert dan op een later moment inhalen.

Ja! Voor mensen die mindervalide, slecht ter been of afhankelijk van een rolstoel zijn, zijn de Kampvuurconcerten gelukkig toegankelijk. De route richting concertterrein kent geen trappen, het is toegestaan om op een zelf meegenomen plaid/ krukje  (zie de vraag over stoelen en krukjes) te zitten tijdens het concert en natuurlijk om met rolstoel te komen. Indien je voor een VIP ticket hebt gekozen, is een stoel inbegrepen. Een plaats vooraan kunnen wij helaas niet garanderen. Een mindervalidentoilet is op elke locatie aanwezig.

Stuur ons een mail naar [email protected] wanneer je vragen hebt en wij je kunnen helpen.

Harde geluiden kunnen bijdragen aan gehoorschade. De Kampvuurconcerten houdt zich aan de maximale geluidsnorm zoals deze door de gemeente in de vergunning wordt aangegeven. De artiesten treden tijdens de Kampvuurconcerten in een semi-akoestische setting op. Zo zijn er bijvoorbeeld geen harde drums. Wil je voorkomen dat gehoorschade chronisch wordt, adviseren wij je om gehoorbescherming te dragen.

Die hebben we voor je op een rij gezet en vind je hier. Samen maken we er iets moois van.

Bij de Kampvuurconcerten zijn jongeren onder de 16 jaar welkom onder begeleiding van iemand van 18 jaar of ouder. Onze adviesleeftijd is vanaf 18 jaar. Iedere bezoeker heeft een ticket nodig.

Ja! TV opnames is nog niet bekend, maar zeker weten dat wij de Kampvuurconcerten zullen vastleggen. Check voor eerdere edities ons YouTube Kampvuurconcert kanaal voor mooie beelden en registraties. Maar… we willen ook dat jij geniet, dus zullen tijdens het concert niet meer dan 3 nummers per artiest registreren. Tussen de nummers door zal er soms een drone vliegen om prachtige beelden te maken. De vliegtijd zullen wij zo kort mogelijk houden. Kortom, trek je mooiste kleren aan! 😉

Wil jij niet in beeld? Meld je dan graag voorafgaand aan de concerten bij ons via [email protected] en stuur een foto van jezelf mee.

Het is niet toegestaan dieren mee te nemen. Is dit nodig vanwege een visuele beperking? Neem dan contact met ons op via [email protected]

Wat vervelend, we hopen dat je het snel terug hebt. Wij als organisatie verzamelen gevonden voorwerpen tijdens het weekend en geven deze af bij de receptie van het kasteel.

Duurzame keuzes maken vinden wij belangrijk. Zo werkten wij afgelopen edities met statiegeld (de eerste beker ontvang je gratis) en dat scheelde een flinke berg afval. De organisatie rijdt elektrisch en tracht in bedrijfsvoering duurzame keuzes te maken.

Wij houden van de beleving van een kampvuur, maar een werkelijk kampvuur vind je niet tijdens onze concerten. Dat heeft allereerst met veiligheid te maken, maar ook met duurzaamheid. Wij werken daarom met gashaarden.

Wij houden van de beleving van een kampvuur, maar een werkelijk kampvuur vind je niet tijdens onze concerten. Dat heeft allereerst met veiligheid te maken, maar ook met duurzaamheid. Bij de Kampvuurconcerten zie je daarom gashaarden waarin je heerlijk in het vuur kan staren, zonder de (over-)last van uitstoot.

De Generaal in Baarn verzorgen gekoelde drankjes en een fantastisch food court met foodtrucks tijdens de Kampvuurconcerten. Van BBQ tot loaded fries, van pulled paddo’s tot ijs; er is voor ieder wat wils op het foodcourt.

Ja, dat hebben we!

Na een betoverend kampvuurconcert bij Kasteel Groeneveld de magische avond voortzetten met een heerlijke overnachting? Ernst Sillem Hoeve biedt het volgende arrangement aan:

Een overnachting inclusief het ontbijt voor 2 personen à € 139,00 (€ 125,00 enkel gebruik) per nacht. Dit is exclusief de toeristenbelasting.

Reserveren? Boek online onder vermelding van VUUR.

Liever telefonisch contact via (0)35 666 85 41? Dat kan natuurlijk ook. Meld dan graag dat het om het VUUR arrangement gaat.

In de picknick borrelbox bij Kasteel Groeneveld zit een fles rosé, nootjes van the Nuthouse, gedroogde worst en jonge kaas van Lindenhoff, tomaatjes, olijven en truffelchips. Deze box is goed voor 2 personen.

Bij de Kampvuurconcerten bij Kasteel Groeneveld is heerlijk vegetarisch en veganistisch eten. Zo eet je bijvoorbeeld 100% plantaardige pita pulled paddo’s (‘shoarma van paddenstoelen’ met sla, knoflooksaus, tomaat, komkommer, rode ui en peterselie) en zijn er weer heerlijke Frites uit Zuyd.

Er is geen glutenvrij aanbod.

De Generaal in Baarn. Samen met lokale partners zullen zij heerlijk eten en drinken verzorgen tijdens de Kampvuurconcerten.

Het eten en drinken tijdens de Kampvuurconcerten kun je met pinpas en contactloos betalen.

Kasteel Groeneveld
Groeneveld 2
3744 ML Baarn

Per auto: vanaf de A1 (Amersfoort – Amsterdam): afslag Baarn-Noord / Soest (afrit 10). Volg de ANWB borden Kasteel Groeneveld. Op de N221 richting Baarn/Soest bij de rotonde neem de 1e afslag naar de (gratis) parkeerplaats van Kasteel Groeneveld.

Per openbaar vervoer: vanaf NS station Hilversum, zie 9292.nl; vanaf NS station Baarn, ongeveer een half uur lopen. Op het station zijn fietsen te huur.

Ja, er is een fietsenstalling. We raden aan zoveel mogelijk op de fiets te komen.

Ja, er is gratis parkeergelegenheid op P1 t/m P4. Voor P4 dien je zo’n 10 minuten te lopen. De organisatie zet verkeersregelaars in en bewegwijzering wordt verzorgd.

P1: Parkeerterrein Kasteel Groeneveld
Navigeer naar: Groeneveld 2, 3744 ML Baarn

P2: Parkeren aan de rechterkant van de Ravensteinselaan
Navigeer naar: Ravensteinselaan, Baarn

P3: Parkeerterrein Nijhof
Navigeer naar: Minervaweg 3, Baarn

P4: Carpool Baarn
Navigeer naar: Carpool Baarn, Zandheuvelweg

Op P1, P2 en P3 vind je onze verkeersregelaars die je kunnen informeren waar je op dat moment het beste kunt parkeren.

Beste meneer/ mevrouw,

Wellicht heeft u het gezien of gehoord: van 19 t/m 22 juni organiseren wij de
Kampvuurconcerten bij Kasteel Groeneveld. Betoverend mooi, heerlijk culinair en muzikaal
speciaal is hoe wij de Kampvuurconcerten beogen. Artiesten doen het net even anders: zij
spelen semi-akoestisch hun muziek als ware je met hen rondom het kampvuur zit. Wij doen er
alles aan om bezoekers een fantastische ervaring te geven, maar… u heeft mogelijk overlast.
En wij willen er ook alles aan doen om die overlast tot zo min mogelijk te reduceren. Daarom
informeren wij u hierbij graag.

Opbouw, programma & geluid
Op 18 juni 8.00 uur starten wij met de opbouw. Een dag ervoor zijn diverse podium- en
cateringmaterialen gelost. Dit betekent dat er in de tuin van het kasteel een podium, tenten,
prikverlichting, geluidsapparatuur, maar ook barren en foodtrucks e.d. opgebouwd zullen
worden. Die dag zullen wij tot 19 uur werken. Op 19 juni beginnen wij dan opnieuw om 8.30
uur waarna om 17.00 uur de eerste avond met Douwe Bob, Sera en Mell VF zal starten.
Wanneer de geluidsapparatuur is opgebouwd zal er getest worden of het geluid goed is op
alle mogelijke plekken waar bezoekers staan en zitten. Daarnaast zal er iedere middag een
soundcheck zijn van de optredende artiesten. Op donderdag zijn er tevens tv-opnames.
Vanaf 17.00 uur zullen iedere avond de poorten en het foodcourt openen. Rond 18.30 uur
start er een nieuw talent voorprogramma en vanaf 20.30 uur/ 21 uur beginnen de
hoofdartiesten. Wij hebben onze artiesten geprogrammeerd tot 22.30/ 23.00 uur met een
mogelijke uitloop tot 23.30 uur in de vergunning. Op 23 juni zullen wij vanaf 8.30 uur afbouwen
waarna het de bedoeling is dat wij om 18.00 uur klaar zijn.

Verkeersplan
Bezoekers zullen parkeren op het parkeerterrein van Kasteel Groeneveld, de
Ravensteinselaan en bij Nijhof (onze partner). Wij nodigen hen zo veel mogelijk uit met de
fiets te komen.

Overlast
Ervaart u overlast en wilt u hierover met ons communiceren? Dat kan. Heel graag. Want waar
mogelijk willen wij alles z.s.m. oplossen. U kunt ons via mail bereiken op
[email protected] Deze mail wordt dagelijks uitgelezen. Als u een klacht heeft over milieudiensten, kunt u deze indienen via https://www.rudutrecht.nl/milieuklacht

Wij bieden u alvast excuses aan voor mogelijke overlast, werken er binnen onze
mogelijkheden aan deze zo veel als mogelijk te beperken en hopen dat de
Kampvuurconcerten een mooie ervaring voor iedereen mag worden.

Van Zoggel Catering uit Berlicum verzorgt samen met Bavaria gekoelde drankjes en een fantastisch food court met foodtrucks tijdens de Kampvuurconcerten. Van BBQ tot friet, van ijs tot kip; er is voor ieder wat wils op het foodcourt.

In de picknick borrelbox bij Kasteel Heeswijk zitten kaasblokjes (oude kaas), fuet, olijven met feta, nacho chips, roomkaas met chilisaus dip, nootjes, snack tomaatjes. Keuze uit of 2x La Trappe Witte Trapist bier of 1 fles rosé (keuze maak je bij het ophalen van de box.). Deze box is goed voor 2 personen.

Bij de Kampvuurconcerten bij Kasteel Heeswijk is heerlijk vegetarisch en veganistisch eten. Er is geen glutenvrij aanbod.

Van Zoggel Catering uit Berlicum. Samen met lokale partners zullen zij heerlijk eten en drinken verzorgen tijdens de Kampvuurconcerten in Heeswijk.

Het eten en drinken tijdens de Kampvuurconcerten kun je met pinpas en contactloos betalen.

Navigeer naar ons gratis parkeergelegenheid P1: Gouverneursweg 3A, Heeswijk-Dinther

Ja, er is een fietsenstalling. We raden aan zoveel mogelijk op de fiets te komen.

Ja, er is gratis parkeergelegenheid op P1 (Gouverneursweg 3A, Heeswijk-Dinther). De organisatie zet verkeersregelaars in en bewegwijzering wordt verzorgd.