Veelgestelde vragen

Plan je bezoek

Wat zijn de tijden van het Kampvuurconcert?

Om 17.00 uur is ons heerlijke food court geopend. Kom lekker avond eten en bekijk ons festival-in-het-klein.

De voorprogramma’s met nieuw talent starten rond 19 uur. De hoofdartiesten treden vanaf 21 uur op tot 22.30u – 23.30 uur.

Kaartkopers ontvangen, wanneer je hier toestemming voor gegeven hebt, in de aanloop naar het concert mails met de laatste informatie.

Mag ik een stoel of krukje meenemen?

Plaids en een krukje met een zittingshoogte van max. 20 centimeter en een rugleuning niet hoger dan je schouders zijn toegestaan. (Tuin-)stoelen, opblaasbare items, krukjes of andere zit items groter en/ of hoger dan deze afmetingen zijn niet toegestaan.

Plaids
Voor plaids nemen wij geen maximale afmetingen op, maar vragen wij om sociaal gedrag. Het kan zijn dat medewerkers van de Kampvuurconcerten vragen om de plaids dichter naar elkaar toe te schuiven of iets te verkleinen, zodat iedereen voldoende ruimte heeft om te genieten.

Controle
Bij twijfel over de juiste afmetingen kan bij de registratie het meegenomen krukje worden opgemeten. Zijn de afmetingen minder of hetzelfde als hierboven gemeld, kun je ermee naar binnen. Is dat niet het geval, verzoeken wij je het meegenomen krukje in de auto te plaatsen of – voor eigen risico – bij onze registratiebalie achter te laten.

Waarom zulke strenge regels en controle?
Omdat we iedereen gelijk willen behandelen, omdat we beogen dat bezoekers met medische klachten zonder VIP ticket ook goed kunnen zitten, omdat we niet willen dat bezoekers elkaar tot last zijn en iedereen kan genieten van het concert.

Mag ik foto's maken tijdens de Kampvuurconcerten?

Maar natuurlijk! Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een smartphone. Wil je ons taggen met @kampvuurconcert? Selfiesticks zijn helaas niet toegestaan, omdat we willen dat ook diegene achter jou, kan genieten. Professionele video en fotoapparatuur zijn niet toegestaan. Pers kan zich melden voor een persaccreditatie via info@kampvuurconcert.nl

Wat gebeurt er met regen?

De Kampvuurconcerten vinden in de buitenlucht plaats. Wij hopen dus samen met jullie op mooi weer. Regent het, dan gaan de concerten en voorstellingen door. Neem voor de zekerheid een poncho mee en kleed je op het weer. Paraplu’s zijn niet toegestaan vanwege de veiligheid en om ervoor te zorgen dat iedereen het podium goed kan zien. In onze laatste #Opwarmertje en op socials informeren wij je over de weersvooruitzichten. Zullen we duimen op mooi weer?

Wat gebeurt er met onweer en storm?

Met onweer en storm zullen wij het concert af moeten gelasten. Tenslotte willen we dat jullie en wij veilig zijn. We zullen het concert dan op een later moment inhalen.

Zijn de Kampvuurconcerten rolstoeltoegankelijk?

Ja! Voor mensen die mindervalide, slecht ter been of afhankelijk van een rolstoel zijn, zijn de Kampvuurconcerten gelukkig toegankelijk. De route richting concertterrein kent geen trappen, het is toegestaan om op een zelf meegenomen plaid/ krukje  (zie de vraag over stoelen en krukjes) te zitten tijdens het concert. Indien je voor een VIP ticket is gekozen, is een stoel inbegrepen. Een plaats vooraan kunnen wij helaas niet garanderen. Een mindervalidentoilet is op elke locatie aanwezig. Als je een mindervalide parkeerkaart hebt, mag je parkeren bij P1 door je kaart aan de verkeersregelaar te laten zien.

Stuur ons een mail naar info@kampvuurconcert.nl wanneer je vragen hebt en wij je kunnen helpen.

Is gehoorbescherming aan te raden?

Harde geluiden kunnen bijdragen aan gehoorschade. De Kampvuurconcerten houdt zich aan de maximale geluidsnorm zoals deze door de gemeente in de vergunning wordt aangegeven. De artiesten treden tijdens de Kampvuurconcerten in een semi-akoestische setting op. Zo zijn er bijvoorbeeld geen harde drums. Wil je voorkomen dat gehoorschade chronisch wordt, adviseren wij je om gehoorbescherming te dragen.

Wat zijn de huisregels?

Die hebben we voor je op een rij gezet en vind je hier. Samen maken we er iets moois van.

Is er een minimumleeftijd?

Bij de Kampvuurconcerten zijn jongeren onder de 16 jaar welkom onder begeleiding van iemand van 18 jaar of ouder. Onze adviesleeftijd is vanaf 18 jaar. Iedere bezoeker heeft een ticket nodig.

Worden er (TV-) opnames gemaakt tijdens de Kampvuurconcerten?

Ja! TV opnames is nog niet bekend, maar zeker weten dat wij de Kampvuurconcerten zullen vastleggen. Check voor eerdere edities ons YouTube Kampvuurconcert kanaal voor mooie beelden en registraties. Maar… we willen ook dat jij geniet, dus zullen tijdens het concert niet meer dan 3 nummers per artiest registreren. Tussen de nummers door zal er soms een drone vliegen om prachtige beelden te maken. De vliegtijd zullen wij zo kort mogelijk houden. Kortom, trek je mooiste kleren aan! 😉

Wil jij niet in beeld? Meld je dan graag voorafgaand aan de concerten bij ons via info@kampvuurconcert.nl en stuur een foto van jezelf mee.

Mag ik mijn hond meenemen?

Het is niet toegestaan dieren mee te nemen. Is dit nodig vanwege een visuele beperking? Neem dan contact met ons op via info@kampvuurconcert.nl

Ik ben iets kwijtgeraakt. Waar kan ik terecht?

Wat vervelend, we hopen dat je het snel terug hebt. Wij als organisatie verzamelen gevonden voorwerpen tijdens het weekend en geven deze af bij de receptie van het kasteel.

Wat doen jullie aan duurzaamheid?

Duurzame keuzes maken vinden wij belangrijk. Zo werkten wij afgelopen edities met statiegeld (de eerste beker ontvang je gratis) en dat scheelde een flinke berg afval. De organisatie rijdt elektrisch en tracht in bedrijfsvoering duurzame keuzes te maken.

Wij houden van de beleving van een kampvuur, maar een werkelijk kampvuur vind je niet tijdens onze concerten. Dat heeft allereerst met veiligheid te maken, maar ook met duurzaamheid. Wij werken daarom met gashaarden.

Is er een echt kampvuur?

Wij houden van de beleving van een kampvuur, maar een werkelijk kampvuur vind je niet tijdens onze concerten. Dat heeft allereerst met veiligheid te maken, maar ook met duurzaamheid. Bij de Kampvuurconcerten zie je daarom gashaarden waarin je heerlijk in het vuur kan staren, zonder de (over-)last van uitstoot.

Tickets

Wat is het verschil tussen een VELD en een VIP ticket?

Met een VELD ticket heb je een picknickplek. Je kunt lekker genieten in het veld op je zelf meegebrachte picknick kleed of krukje. Bij Kasteel Cannenburch is het grootste gedeelte van het veld betegeld.

Met een VIP ticket heb je een zitplek op een door ons verzorgde stoel in de VIP area rondom het podium. Je ontvangt een welkomstdrankje, plaid en kunt gebruik maken van de VIP bar.

NB: wil je staan met je VELD ticket? Dat kan; we vragen je om rekening te houden met andere bezoekers en aan de zijkanten/ achter te gaan staan. Als de artiest vraagt om mee te dansen, dan kun je dat natuurlijk ook midden in het veld doen 😉

Ik ben mijn ticket kwijt. Hoe kan ik deze terugvinden?

Via deze link kan je eenvoudig je ticket(s) terugvinden.

Mijn door mij ingevulde mailadres klopt niet (meer). Hoe kan ik deze wijzigen?

Via deze link kan je eenvoudig je mailadres aanpassen.

Moet ik mijn tickets personaliseren?

Ja, we willen je vragen om vooraf je tickets te personaliseren. Dit doen wij om ongewenste handel in tickets te voorkomen. Hoe je dit doet, lees je hier.

Waar koop ik tickets voor de Kampvuurconcerten?

Tickets voor de kampvuurconcerten koop je alleen via onze officiële website: kampvuurconcert.nl

Koop geen tickets op websites zoals Viagogo, TopTicketShop, Budgetticket, Seatwave, Onlineticketshop, etc. Deze tickets zijn ongeldig. Kijk voor informatie over zwarthandel op www.weetwaarjekoopt.nl.

Wanneer je je ticket via Ticketswap hebt aangeschaft kunnen wij de geldigheid niet garanderen.

Kan ik mijn tickets omzetten naar een andere datum of restitutie krijgen?

Eenmaal gekochte tickets omzetten naar een andere datum is helaas niet mogelijk.

Er wordt alleen restitutie verleend wanneer een concert wordt afgelast of wanneer een concert wordt verplaatst. In alle andere gevallen wordt er geen restitutie verleend (zie hiervoor ook onze Algemene Voorwaarden). Wanneer je niet kunt komen of er is sprake van overmacht wordt er geen restitutie verleend.

Kun je je verzekeren voor annulering van de tickets in bijzondere gevallen?

Bij de aankoop van je tickets kun je kiezen voor Upgraded Refund Terms. In geval van bijvoorbeeld ziekte, vertraging van vlucht, falen van openbaar vervoer kun je hier gebruik van maken. Alle voorwaarden vind je in het ticketsysteem van Weeztix.

Eten & drinken

Is het toegestaan zelf eten en drinken mee te nemen?

Het is niet toegestaan zelf eten en drinken mee te nemen tijdens de Kampvuurconcerten. Hier kan op gecontroleerd worden door beveiliging, registratie of organisatie. Eten en drinken wordt vervolgens verzocht achter te laten in uw auto, receptie of in afvalbakken. Hierop wordt na het achterlaten geen toezicht gehouden.

Wat is er eten en drinken bij de Kampvuurconcerten?

Elke avond openen wij om 17.00 uur ons gezellige foodcourt waar ambachtelijk eten en drinken geserveerd wordt.

Kasteel Cannenburch

Wat is er te eten en drinken?

Bij Maarten in ’t Koetshuis verzorgt gekoelde drankjes en een fantastisch food court met foodtrucks tijdens de Kampvuurconcerten. Van pulled pork tot een brisket burger, van een vers fruit bowl tot Hollandse pannenkoeken. En natuurlijk ontbreekt een goede puntzak frites niet. Er is voor ieder wat wils op het gezellige foodcourt.

Hebben jullie een tip voor een heerlijk hotel(-arrangement)?

Ja, dat hebben we!

Na een betoverend kampvuurconcert bij Kasteel Cannenburch de magische avond voortzetten met een heerlijke overnachting? Bilderberg Hotel De Keizerskroon biedt het volgende arrangement aan:

Een overnachting inclusief het ontbijt voor 2 personen à € 164,00 (€ 144,50 enkel gebruik) per nacht inclusief fietsen (op basis van beschikbaarheid), een stijlvol presentje en een late uitcheck tot 13:00. Dit is exclusief de toeristenbelasting à € 2,85, service charge à € 3,75 en parkeerkosten à € 8,50.

Reserveren? Zodat je in alle rust kunt nagenieten van een onvergetelijke ervaring. Stuur een mail naar: reservation@bilderberg-dekeizerskroon.nl onder vermelding van KAMPVUUR.

Liever telefonisch contact via 055 521 77 44? Vraag gerust naar Amber of Jessica. Zij helpen je graag verder!

Wat zit er in de picknick borrelbox bij Kasteel Cannenburch?

In de picknick borrelbox bij Kasteel Cannenburch zitten kasteelwaardige lekkernijen samengesteld door de koks van Bij Maarten met onder andere 2 soorten kaasblokjes, 2 soorten lokale worst, vers fruit, toast om te toosten, chocolade, tapenade, olijven, nootjes en natuurlijk een fles heerlijke rosé. Heb jij liever een frisse, fruitige witte of juist een stevige rode wijn dan kun jij dat bij het afhalen van de borrelbox simpelweg aangeven. Dan wordt deze omgeruild. De picknick borrelbox haal je gelijk bij binnenkomst op, dus kun je meteen er van genieten. Box is goed voor 2 a 3 personen.

P.s. De borrelbox kan ook vegetarisch of halal uitgevoerd worden, veganistisch of glutenvrij is niet mogelijk.

Is er vegetarisch, veganistisch en glutenvrij aanbod?

Ja! Bij alle foodtrucks en eetkramen zijn er glutenvrije, veganistische en vegetarische opties.

Wie verzorgt het eten en drinken bij de Kampvuurconcerten in Vaassen?

Bij Maarten ’t Koetshuis is gevestigd naast Kasteel Cannenburch en verzorgt ook in 2025 het foodcourt van de Kampvuurconcerten. Omringd door rijke historie en levendige natuur ontdek je bij ‘t Koetshuis nieuwe smaken op eigen wijze.

Kan ik met pin of contact betalen?

Het eten en drinken tijdens de Kampvuurconcerten kun je met munten betalen. Deze zijn op het terrein te verkrijgen en te betalen met pinpas, contactloos en op 1 punt contant. Na afloop van het concert is het natuurlijk mogelijk deze “op te maken” maar ook om je geld terug te krijgen van niet opgemaakte munten.

Wat is het adres van de Kampvuurconcerten?

Kasteel Cannenburch
Maarten van Rossumplein 4
8171 EB Vaassen

Wat is de route naar de Kampvuurconcerten?

Per auto: Kasteel Cannenburch is goed bereikbaar via de A50 afslag 26 Vaassen. Houd de borden richting Vaassen aan.

Per openbaar vervoer: Vanaf station Apeldoorn is kasteel Cannenburch per bus bereikbaar: www.9292.nl.

Is er een fietsenstalling?

Ja, er is een fietsenstalling. Wij raden aan zoveel mogelijk op de fiets te komen.

Kan ik gratis parkeren?

De gemeente Epe heeft ons verzocht niet meer te parkeren op het parkeerterrein van Kasteel Cannenburch. Gratis parkeren kan nog altijd en dit zal als volgt gebeuren:

P1: Parkeerterrein naast Julianalaan 31, Vaassen (voor mindervaliden en fietsen)
P2: Koekoeksweg 24, Vaassen

Vanaf de A50 worden bezoekers verwezen naar P2. Vanaf P2 loop je in zo’n 10 minuten naar Kasteel Cannenburch. Deze route wordt aangegeven met borden en verkeersregelaars worden ingezet. De gemeente draagt zorg voor de bewegwijzering, de nieuwe parkeerplaats P2 en extra verkeersregelaars. Wij vragen iedereen om rekening te houden met de bewoners van het prachtige dorp Vaassen.

P1 is een parkeerplaats voor mindervaliden. Hier kun je terecht met jouw gehandicapten parkeerkaart of met een parkeerkaart verkregen via de organisatie. Heb je deze kaart van ons nodig? Mail dan graag de reden naar info@kampvuurconcert.nl

Kasteel Groeneveld

Wat is er te eten en drinken?

De Generaal in Baarn verzorgen gekoelde drankjes en een fantastisch food court met foodtrucks tijdens de Kampvuurconcerten. Van BBQ tot loaded fries, van pulled paddo’s tot ijs; er is voor ieder wat wils op het foodcourt.

Heb je een tip voor een heerlijk hotel(-arrangement)?

Ja, dat hebben we!

Na een betoverend kampvuurconcert bij Kasteel Groeneveld de magische avond voortzetten met een heerlijke overnachting? Ernst Sillem Hoeve biedt het volgende arrangement aan:

Een overnachting inclusief het ontbijt voor 2 personen à € 139,00 (€ 125,00 enkel gebruik) per nacht. Dit is exclusief de toeristenbelasting.

Reserveren? Boek online onder vermelding van VUUR.

Liever telefonisch contact via (0)35 666 85 41? Dat kan natuurlijk ook. Meld dan graag dat het om het VUUR arrangement gaat.

Wat zit er in de picknick borrelbox bij Kasteel Groeneveld?

In de picknick borrelbox bij Kasteel Groeneveld zit een fles rosé, nootjes van the Nuthouse, gedroogde worst en jonge kaas van Lindenhoff, tomaatjes, olijven en truffelchips. Deze box is goed voor 2 personen.

Is er vegetarisch, veganistisch en glutenvrij aanbod?

Bij de Kampvuurconcerten bij Kasteel Groeneveld is heerlijk vegetarisch en veganistisch eten. Zo eet je bijvoorbeeld 100% plantaardige pita pulled paddo’s (‘shoarma van paddenstoelen’ met sla, knoflooksaus, tomaat, komkommer, rode ui en peterselie) en zijn er weer heerlijke Frites uit Zuyd.

Er is geen glutenvrij aanbod.

Wie verzorgt het eten en drinken bij de Kampvuurconcerten?

De Generaal in Baarn. Samen met lokale partners zullen zij heerlijk eten en drinken verzorgen tijdens de Kampvuurconcerten.

Kan ik met pin/ contant betalen?

Het eten en drinken tijdens de Kampvuurconcerten kun je met pinpas en contactloos betalen.

Wat is het adres van de Kampvuurconcerten?

Kasteel Groeneveld
Groeneveld 2
3744 ML Baarn

Wat is de routebeschrijving naar de Kampvuurconcerten?

Per auto: vanaf de A1 (Amersfoort – Amsterdam): afslag Baarn-Noord / Soest (afrit 10). Volg de ANWB borden Kasteel Groeneveld. Op de N221 richting Baarn/Soest bij de rotonde neem de 1e afslag naar de (gratis) parkeerplaats van Kasteel Groeneveld.

Per openbaar vervoer: vanaf NS station Hilversum, zie 9292.nl; vanaf NS station Baarn, ongeveer een half uur lopen. Op het station zijn fietsen te huur.

Is er een fietsenstalling?

Ja, er is een fietsenstalling. We raden aan zoveel mogelijk op de fiets te komen.

Kan ik gratis parkeren?

Ja, er is gratis parkeergelegenheid op P1 t/m P4. Voor P4 dien je zo’n 10 minuten te lopen. De organisatie zet verkeersregelaars in en bewegwijzering wordt verzorgd.

P1: Parkeerterrein Kasteel Groeneveld
Navigeer naar: Groeneveld 2, 3744 ML Baarn

P2: Parkeren aan de rechterkant van de Ravensteinselaan
Navigeer naar: Ravensteinselaan, Baarn

P3: Parkeerterrein Nijhof
Navigeer naar: Minervaweg 3, Baarn
p.s. Aan de Hermesweg kunt u ook parkeren

P4: Carpool Baarn
Navigeer naar: Carpool Baarn, Zandheuvelweg

Op P1, P2 en P3 vind je onze verkeersregelaars die je kunnen informeren waar je op dat moment het beste kunt parkeren.

Wij Gaan Door Het Vuur

Wat is het programma van deze benefietavond?

De avond begint net zoals andere Kampvuurconcerten om 17 uur met de opening van het heerlijke foodcourt en zal rond 22.30/ 23.00 uur eindigen. Nieuw talent als FLEUR en Daniel Greys staan in het voorprogramma en artiesten als Waylon, Nielson, Alain Clark, Trijntje Oosterhuis, Nick Schilder en Niels Geusebroek zullen persoonlijke songs en bijzondere duetten “op zijn kampvuurs” spelen.

Het is een avond vol liefde, warmte en verrassingen. Alle emoties mogen er zijn: de lach, de traan, de liefde en lekker dansen. Daarnaast wordt er geld ingezameld voor KWF en wordt aan het einde van de avond bekendgemaakt hoeveel geld we samen opgehaald hebben.

Wat is het doel van 'Wij Gaan Door Het Vuur'?
Worden er opnames gemaakt?

Ja, er worden deze avond opnames gemaakt. Meer hierover wordt dit voorjaar bekend gemaakt.

Ik wil iemand opgeven die door het vuur tegen kanker is gegaan/ gaat. Waar kan dit?

Tijdens ‘Wij Gaan Door Het Vuur’ worden mensen bedankt die door het vuur gaan of zijn gegaan tegen kanker. Van de oncoloog die harder dan hard werkt tot diegene met kanker en die zo’n voorbeeld voor anderen is. Van de persoon langs de zijlijn die er altijd is tot aan de verpleegkundige die het verschil maakt. Heb jij een verhaal, wil jij iemand bedanken en wil je het delen? Stuur een mail naar info@wijgaandoorhetvuur.nl Komend voorjaar zullen wij verhalen selecteren en contact opnemen.

Naar welk KWF onderzoek gaat de opbrengst?

De helft van de opbrengst gaat naar KWF onderzoek naar een nieuw
geneesmiddel voor kinderen met neuroblastoom, de andere helft naar KWF onderzoek naar het verbeteren van de behandeling van alvleesklierkanker.

Wil je  meer over lezen over de geselecteerde onderzoeken? Dat kan op de website van KWF:

Fase I/II studie naar het gebruik van anti-GD2-IRDye800CW voor tumor-specifieke fluorescentie geleide chirurgie bij kinderen met een neuroblastoom

Verbeteren van de behandeling van alvleesklierkanker door het remmen van DNA-reparatie en het versterken van de immuunrespons

Gaat de gehele opbrengst naar KWF onderzoek?

Helaas hebben ook wij te maken met kosten als BTW, Buma en lichte onkosten. Wij kunnen op dit moment toezeggen dat de kosten uit ruim minder dan 20% bestaan (en ruim 80% dus naar KWF onderzoek gaat) en gaan er de komende tijd voor om de kosten door middel van sponsoring zo laag mogelijk te krijgen.

100% van onze opbrengst gaat naar de geselecteerde KWF-onderzoeken.

Waarom organiseren wij 'Wij Gaan Door Het Vuur'?

Brenda regisseerde jaren geleden een serie bij het Prinses Maxima Centrum en ontmoette meerdere gezinnen die te maken hadden met kanker. “Op de terugweg kon ik alleen maar denken: 1 op 4 redt het niet, hoe dan, dat kan toch niet?”. Maar dat was toen wel de realiteit (red: het is nu 1 op 5). “Ik ontwikkelde een programma/ benefietavond Door Het Vuur Tegen Kanker, alleen toen kwam corona. Een event organiseren was toen al lastig, laat staan een fundraising event. En dus verdween het in een lade, maar startte ik een jaar later wel samen met Robin om de Kampvuurconcerten te organiseren”.

1 week voor ons eerste concert van 2024 werden we gebeld door Robin’s ouders. Huilend, omdat ze ons niet wilden lastigvallen, zo vlak voor de concertreeks. Huilend, omdat het echt niet goed was. Robin’s moeder had kanker. Op dit moment zit ze middenin een behandelingstraject en hopen we met alles in ons dat ze mag genezen. Al snel kwam het idee van Door Het Vuur Tegen Kanker/ Wij Gaan Door Het Vuur aan bod. “We toetsten bij onze leveranciers of ze hieraan mee wilden werken en kregen hartverwarmende reacties. Mensen met wie wij al lang zakelijk werkten, bleken in een kankertraject te zitten, iets dat wij niet wisten. Heel regelmatig kregen we persoonlijke verhalen te horen die ons raakten. Kanker is zo dichtbij. Het sterkte ons om door te zetten en dankzij de inzet van honderden mensen kunnen wij dit organiseren. Iets waar wij hen ongelooflijk dankbaar voor zijn”.

Zijn er meer 'Wij Gaan Door Het Vuur' acties?

Ja, zeker! De actiemaand start op 14 april. Om 14 mei zijn er opnames voor iedereen die door het vuur is gegaan. Scholen, sportverenigingen, bedrijven en particulieren zamelen geld in voor ‘Wij Gaan Door Het Vuur’.

Wil jij ook meedoen en onze actiebrochure ontvangen? Stuur een mail naar info@wijgaandoorhetvuur.nl

Enkele inspiratievolle voorbeelden zijn:
– De AH en Jumbo in Vaassen organiseren een emballage-actie en meer eind april en de maand mei;
– Ook  de Columbusschool in Almere zamelt geld in met een emballage-actie;
– Handbalvereniging Najaden collecteert tijdens een schoolhandbaltournooi.
– GMW TrafficAssist werkt tijdens de benefietavond al gratis, maar zet zich in om geld in te zamelen.