Beste meneer/ mevrouw,
Wellicht heeft u het gezien of gehoord: van 19 t/m 22 juni organiseren wij de
Kampvuurconcerten bij Kasteel Groeneveld. Betoverend mooi, heerlijk culinair en muzikaal
speciaal is hoe wij de Kampvuurconcerten beogen. Artiesten doen het net even anders: zij
spelen semi-akoestisch hun muziek als ware je met hen rondom het kampvuur zit. Wij doen er
alles aan om bezoekers een fantastische ervaring te geven, maar… u heeft mogelijk overlast.
En wij willen er ook alles aan doen om die overlast tot zo min mogelijk te reduceren. Daarom
informeren wij u hierbij graag.
Opbouw, programma & geluid
Op 18 juni 8.00 uur starten wij met de opbouw. Een dag ervoor zijn diverse podium- en
cateringmaterialen gelost. Dit betekent dat er in de tuin van het kasteel een podium, tenten,
prikverlichting, geluidsapparatuur, maar ook barren en foodtrucks e.d. opgebouwd zullen
worden. Die dag zullen wij tot 19 uur werken. Op 19 juni beginnen wij dan opnieuw om 8.30
uur waarna om 17.00 uur de eerste avond met Douwe Bob, Sera en Mell VF zal starten.
Wanneer de geluidsapparatuur is opgebouwd zal er getest worden of het geluid goed is op
alle mogelijke plekken waar bezoekers staan en zitten. Daarnaast zal er iedere middag een
soundcheck zijn van de optredende artiesten. Op donderdag zijn er tevens tv-opnames.
Vanaf 17.00 uur zullen iedere avond de poorten en het foodcourt openen. Rond 18.30 uur
start er een nieuw talent voorprogramma en vanaf 20.30 uur/ 21 uur beginnen de
hoofdartiesten. Wij hebben onze artiesten geprogrammeerd tot 22.30/ 23.00 uur met een
mogelijke uitloop tot 23.30 uur in de vergunning. Op 23 juni zullen wij vanaf 8.30 uur afbouwen
waarna het de bedoeling is dat wij om 18.00 uur klaar zijn.
Verkeersplan
Bezoekers zullen parkeren op het parkeerterrein van Kasteel Groeneveld, de
Ravensteinselaan en bij Nijhof (onze partner). Wij nodigen hen zo veel mogelijk uit met de
fiets te komen.
Overlast
Ervaart u overlast en wilt u hierover met ons communiceren? Dat kan. Heel graag. Want waar
mogelijk willen wij alles z.s.m. oplossen. U kunt ons via mail bereiken op
[email protected] Deze mail wordt dagelijks uitgelezen. Als u een klacht heeft over milieudiensten, kunt u deze indienen via https://www.rudutrecht.nl/milieuklacht
Wij bieden u alvast excuses aan voor mogelijke overlast, werken er binnen onze
mogelijkheden aan deze zo veel als mogelijk te beperken en hopen dat de
Kampvuurconcerten een mooie ervaring voor iedereen mag worden.